密集架分类文件是的具体操作流程
密集架归档文件整理时,第一个步骤是分类。分类就是指所有的归档文件,按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面的异同,分门别类地组放在一起,使所有归档文件构成一个有机整体的过程。分类的意义:首先应该保持归档文件之间的有机联系。为今后档案的查找和利用提供便利条件。为归档文件的编目、保管打下良好基础。
将分类作为归档文件整理过程中首先进行的环节,这也是后续密集架操作环节的基础。如果归档文件实体不经过分类而直接进入后续环节,那么档案之间的历史联系必然得不到充分体现,排列结果也不能准确反映该单位各项职能活动的历史面貌,必然影响整理工作其他环节的开展和档案的保管、利用工作。
本文由密集架整理